Siirry sisältöön

Asiointi Suomi.fi-valtuuksien avulla

Organisaation puolesta asiointi

Yrityksen ja henkilön tunnistaminen asiointipalvelussa perustuu Digi- ja väestötietoviraston Suomi.fi-valtuudet -palvelun tarjoamaan vahvaan tunnistamiseen. Käyttäjä tunnistautuu asiointipalveluun aina henkilökohtaisella tunnistusvälineellä. Tunnistautumisen yhteydessä asiointipalvelu tekee kyselyn Valtuudet-palveluun. Palvelu tarkastaa reaaliaikaisesti henkilön tai yrityksen valtuudet asioida sähköisesti edustamansa yrityksen puolesta. Oikeudet tarkastetaan Suomi.fi-valtuuksien avulla kaupparekisteristä, yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä, yhdistysrekisteristä tai valtuusrekisteristä (Suomi.fi-valtuuksissa annetut valtuudet).

Lääkkeiden hintalautakunnan asiointipalvelussa on mahdollista asioida organisaation puolesta, jos

  • olet toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen, elinkeinonharjoittaja tai henkilö, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus
  • olet saanut organisaation edustajalta jonkin seuraavista asiointivaltuuksista:
    • lääkkeiden korvattavuuden ja tukkuhinnan hakeminen, tarkenteella laaja
    • lääkkeiden korvattavuuden ja tukkuhinnan hakeminen, tarkenteella suppea.

Asiointipalvelun käyttö asiointivaltuudella edellyttää, että henkilölle tai yritykselle on myönnetty asiointi- tai edustamisvaltuus sekä asiointipalvelun mukainen valtuusasia ja valtuuden tarkenne Suomi.fi-valtuuksissa. Tarkenne kirjoitetaan pienin kirjaimin. Tarkenteen puuttuminen valtuudelta tai tarkenteen virheellinen kirjoitusasu estää pääsyn asiointipalveluun.

Valtuustyyppi, valtuusasia ja valtuuden tarkenteet

Lääkkeiden hintalautakunnan asiointipalvelussa hyödynnetään kahta eri valtuustyyppiä. Valtuustyypeistä toinen liittyy yrityksen itsensä antamiin valtuuksiin (asiointivaltuus) ja toinen yritykselle annettuihin valtuuksiin (edustamisvaltuus). Lisäksi yritysten käytössä on kaksi laajuudeltaan erilaista valtuusvaihtoehtoa. Toinen antaa näkyvyyden kaikkiin yrityksen vireillä oleviin asioihin ja toinen rajoitetun näkyvyyden vain valtuutetun itse vireille saattamiin asioihin.

Asiointipalvelun käyttäjälle myönnettävän valtuuden

  • valtuustyypiksi valitaan asiointivaltuus tai edustamisvaltuus,
  • valtuusasiaksi valitaan lääkkeiden korvattavuuden ja tukkuhinnan hakeminen ja
  • valtuuden tarkenteeksi lisätään suppea tai laaja pienin kirjaimin.

Asiointivaltuuden saanut henkilö tai yritys voi asioida yrityksen puolesta. Asiointivaltuudella esimerkiksi yritys antaa työntekijälleen tai toiselle yritykselle (esim. konsulttiyritys) oikeuden asioida puolestaan.

Edustamisvaltuuden saanut henkilö voi asioida yrityksellesi valtuuden antaneen yrityksen puolesta. Edustamisvaltuudella esimerkiksi konsulttiyritys antaa työntekijälleen oikeuden asioida asiakasyrityksen puolesta.

Lääkkeiden korvattavuuden ja tukkuhinnan hakeminen, suppea –valtuusasian ja tarkenteen yhdistelmä oikeuttaa korvattavuus- ja tukkuhintahakemusten tekemiseen Hilan asiointipalvelussa sekä hakemusten edistymisen seurantaan ja lisätietojen toimittamiseen. Valtuudella on näkyvyys asiointipalvelussa vain niihin asioihin, jotka kyseinen käyttäjä on itse laittanut vireille. Valtuus vastaa aiemmin käytössä ollutta ’Hila Hakija, suppea’ –roolia.

Lääkkeiden korvattavuuden ja tukkuhinnan hakeminen, laaja –valtuusasian ja tarkenteen yhdistelmä oikeuttaa korvattavuus- ja tukkuhintahakemusten tekemiseen Hilan asiointipalvelussa sekä hakemusten edistymisen seurantaan ja lisätietojen toimittamiseen. Valtuudella on näkyvyys asiointipalvelussa kaikkiin yrityksen käsittelyssä oleviin asioihin. Valtuus vastaa aiemmin käytössä ollutta ’Hila Hakija, laaja’ –roolia.

Jos yritys ei pysty antamaan Suomi.fi-valtuuksia, asiointipalvelun käyttö ei ole mahdollista. Hakemuksiin ja ilmoituksiin liittyvä materiaali voidaan tällöin toimittaa lääkkeiden hintalautakuntaan turvaviesti.gov.fi -palvelun kautta, postitse tai Hilan asiointiosoitteeseen.

Valtuuksien myöntäminen

Suomi.fi-valtuuksissa yrityksen edustaja voi hallinnoida yrityksen valtuuksia. Palvelussa voi myöntää valtuutuksen myös toiselle yritykselle. Valtuus on sähköinen valtakirja, jonka tiedot tallennetaan valtuusrekisteriin. Kun henkilölle on annettu asiointipalvelun edellyttämä valtuutus Suomi.fi-valtuuksissa, hän voi asioida yrityksen nimissä.

Suomi.fi-valtuuksissa voi antaa valtuuksia yrityksen puolesta

  • kaupparekisteriin merkitty yrityksen toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan sijainen
  • kaupparekisteriin merkitty yrityksen nimenkirjoittaja, jolla on oikeus edustaa yritystä yksin
  • kaupparekisteriin tai Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) merkitty yksityinen elinkeinonharjoittaja
  • henkilö, jolle joku edellä mainituista on antanut oikeuden valtuuttaa toisia henkilöitä yrityksen puolesta (valtuutusoikeus).

Organisaation puolesta asioinnista ja sen mahdollisesta estymisestä löydät lisätietoa Suomi.fi-valtuuksien ohjeista kohdasta Organisaation puolesta asiointi.

Asiointivaltuuden voi käydä antamassa tai pyytämässä Suomi.fi-valtuuksien sivuilla kohdassa Anna ja pyydä valtuuksia.

Lisätietoja valtuuksien antamisesta löydät Suomi.fi-valtuuksien ohjeista kohdasta Organisaation valtuudet.

Jos organisaatio ei voi omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa, viranomainen voi rekisteröidä valtuudet hakemuksen perusteella.

Yhteystiedot

Jos sinulla on ongelmia toisen puolesta asioinnissa, ota yhteyttä lääkkeiden hintalautakuntaan: hila.stm(at)gov.fi

Suomi.fi-valtuuksien käytön tuki- ja neuvontapalvelut: Yritys-Suomi-puhelinpalvelu (yritysasiakkaat)