Uträttande av ärenden med Suomi.fi-fullmakter

Uträttande av ärenden för en organisation

Identifieringen av företag och personer i e-tjänsten grundar sig på stark autentisering som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas tjänst Suomi.fi-fullmakter. Användaren identifierar sig alltid i e-tjänsten med ett personligt identifieringsverktyg. I samband med identifieringen skickar e-tjänsten en förfrågan till tjänsten Fullmakter. Tjänsten kontrollerar i rätt tid en persons eller ett företags fullmakter att uträtta ärenden elektroniskt för det företag som hen representerar. Rättigheterna kontrolleras med hjälp av Suomi.fi-fullmakter i handelsregistret, företags- och organisationsdatasystemet, föreningsregistret eller fullmaktsregistret (fullmakter som getts i Suomi.fi-fullmakter).

I Läkemedelsprisnämndens e-tjänst är det möjligt att uträtta ärenden på en organisations vägnar om du har fått någon av följande ärendefullmakter av organisationens representant:

lääkkeiden korvattavuuden ja tukkuhinnan hakeminen (ansöka om ersättningsstatus och fastställande av partipris för läkemedel), med specifikationen laaja (omfattande)
lääkkeiden korvattavuuden ja tukkuhinnan hakeminen (ansöka om ersättningsstatus och fastställande av partipris för läkemedel), med specifikationen suppea (begränsad)

Användningen av e-tjänsten med ärendefullmakt förutsätter att personen eller företaget har beviljats ärende- eller representationsfullmakt, att fullmaktsärendet finns i e-tjänsten och att fullmakten har en specifikation i fråga om Suomi.fi-fullmakter. Ärendefullmakten och specifikationen skrivs med små bokstäver på finska. Om fullmakten saknar specifikation eller om specifikationen skrivs på fel sätt förhindrar detta åtkomst till e-tjänsten.

Typ av fullmakt, fullmaktsärende och fullmaktsspecifikationer

I läkemedelsprisnämndens e-tjänst används två olika typer av fullmakter. Av fullmaktstyperna hänför sig den ena till fullmakter som företaget själv gett (ärendefullmakt) och den andra till fullmakter som företaget fått (representationsfullmakt). Dessutom har företagen tillgång till två fullmaktsalternativ med olika omfattning. Med den ena fullmakten visas samtliga av företagets anhängiga ärenden och med den andra visas endast de ärenden som den befullmäktigade själv har anhängiggjort.

När någon ska beviljas fullmakt att använda e-tjänsten:

som fullmaktstyp väljs ärendefullmakt eller representationsfullmakt,
som fullmaktsärende väljs ansöka om ersättningsstatus och fastställande av partipris för läkemedel och
som specifikation av fullmakten anges begränsad eller omfattande med små bokstäver.

En person eller ett företag som fått en ärendefullmakt kan uträtta ärenden för företagets räkning. Med en ärendefullmakt kan ett företag exempelvis ge en anställd eller ett annat företag (t.ex. ett konsultföretag) rätt att uträtta ärenden för sin räkning.

En person som fått en representationsfullmakt kan uträtta ärenden för det företag som gett ditt företag fullmakten. Med en representationsfullmakt kan exempelvis ett konsultföretag ge en anställd rätt att uträtta ärenden på ett kundföretags vägnar.

Fullmaktsärendet ansöka om ersättningsstatus och fastställande av partipris för läkemedel och specifikationen begränsad ger rätt att upprätta ansökningar som gäller ersättningsgilla läkemedel och partipris i läkemedelsprisnämndens e-tjänst samt att följa hur handläggningen av ansökningarna framskrider och att lämna in tilläggsuppgifter. Med denna fullmakt ser användaren endast de ärenden i e-tjänsten som användaren själv har inlett. Fullmakten motsvarar den tidigare rollen ‘Hila Sökande, begränsad’.

Fullmaktsärendet ansöka om ersättningsstatus och fastställande av partipris för läkemedel och specifikationen omfattande ger rätt att upprätta ansökningar som gäller ersättningsgilla läkemedel och partipris i läkemedelsprisnämndens e-tjänst samt att följa hur handläggningen av ansökningarna framskrider och att lämna in tilläggsuppgifter. Med denna fullmakt ser användaren i e-tjänsten alla företagets ärenden som är under handläggning. Fullmakten motsvarar den tidigare rollen ‘Hila Sökande, omfattande’.

Om ett företag inte kan ge Suomi.fi-fullmakter är det inte möjligt att använda e-tjänsten. Material som gäller ansökningar och anmälningar kan då skickas till läkemedelsprisnämnden via tjänsten turvaviesti.gov.fi, per post eller till Hilas e-postadress.

Beviljande av fullmakter

I Suomi.fi-fullmakter kan företagets representant administrera företagets fullmakter. I tjänsten kan man också bevilja en fullmakt till ett annat företag. Fullmakten är elektronisk och uppgifterna i den sparas i fullmaktsregistret. När en person har fått den fullmakt i Suomi.fi-fullmakter som e-tjänsten förutsätter kan hen uträtta ärenden i företagets namn.

I Suomi.fi-fullmakter kan man för ett företags räkning ge fullmakter till

företagets verkställande direktör eller dennes ställföreträdare som antecknats i handelsregistret
företagets namntecknare som antecknats i handelsregistret och som har rätt att representera företaget ensam
en enskild näringsidkare som antecknats i handelsregistret eller Företags- och organisationsdatasystemet (FODS)
en person som någon av de ovan nämnda har gett rätt att befullmäktiga andra personer för företagets räkning (fullmaktsrätt).

Mer information om att uträtta ärenden för en organisations räkning och om eventuella hinder för detta finns i anvisningarna för Suomi.fi-fullmakter under punkten Uträttande av ärenden för en organisation.

Du kan ge eller begära en ärendefullmakt på webbplatsen Suomi.fi-fullmakter under punkten Ge och begär fullmakter.

Mer information om att ge fullmakter finns i anvisningarna för Suomi.fi-fullmakter under punkten Organisationens fullmakter.

Om organisationen inte på egen hand kan ge fullmakt i Suomi.fi-fullmakter kan myndigheten registrera fullmakterna på basis av ansökan.

Kontaktuppgifter

Om du har problem med att uträtta ärenden för någon annan, kontakta läkemedelsprisnämnden: hila.stm(at)gov.fi

Stöd- och rådgivningstjänster för användning av Suomi.fi-fullmakter: Företags Finland-telefontjänst (företagskunder).

Sidan uppdaterad 25.3.2026