DATASKYDDSBESKRIVNING

Europaparlamentets och rådets allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679, artikel 13

Upprättad 18.3.2019, uppdaterad 14.10.2025

Registeransvarig

Läkemedelsprisnämnden
Sjötullsgatan 8
00023 Statsrådet

E-post hila.stm(at)gov.fi
Telefon 0295 16001 (Statsrådets växel)

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Ulla Kurkijärvi
Sjötullsgatan 8
00023 Statsrådet

E-post hila.stm(at)gov.fi
Telefon 0295 16001 (Statsrådets växel)

Dataskyddsombud

Lassi Kauttonen
Sjötullsgatan 8
00023 Statsrådet

E-post tietosuojavastaava.stm(at)gov.fi
Telefon 0295 16001 (Statsrådets växel)

Registrets namn

Ärendehanteringssystemet HILA

• Företagsrepresentanter som lämnat in ansökningar
• Privatpersoner som lämnat in ansökningar
• Läkemedelsprisnämndens medlemmar
• Expertgruppens medlemmar
• De som lämnar utlåtande vid FPA
• Läkemedelsprisnämndens sekretariat

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifterna behandlas för att sköta ersättnings- och prisärenden enligt sjukförsäkringslagen.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Sjukförsäkringslag (1224/2004) 6 kap.

Registrets datainnehåll

Ärendehanteringssystemet HILA

• Företagsrepresentanter som lämnat in ansökningar: namn, kontaktuppgifter (arbete) och personbeteckning
• Privatpersoner som lämnat in ansökningar: namn, kontaktuppgifter, personbeteckning och särskilda personuppgifter som anges i ansökan (till exempel hälsouppgifter)
• Läkemedelsprisnämndens medlemmar: namn, kontaktuppgifter och personbeteckning
• Expertgruppens medlemmar: namn, kontaktuppgifter och personbeteckning
• De som lämnar utlåtande vid FPA: namn och personbeteckning
• Läkemedelsprisnämndens sekretariat: namn, användarnamn.

Sedvanliga informationskällor

Uppgifter om företagsrepresentanter och privatpersoner: Suomi.fi-tjänsterna som upprätthålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, kundernas egna anmälningar samt ersättnings- och prisansökningar.

Uppgifter om läkemedelsprisnämndens och expertgruppens medlemmar: Suomi.fi-tjänsterna som upprätthålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och medlemmarnas egna anmälningar.

Uppgifter om dem som lämnar utlåtande vid FPA: Suomi.fi-tjänsterna som upprätthålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Uppgifter om läkemedelsprisnämndens sekretariat: uppgiftsbeskrivningar och arbetsgivarens användarregister.

Regelmässigt utlämnande av uppgifter

För fakturering av handläggningsavgifter och arvoden överlåts personuppgifter till ekonomiförvaltningen. För begäran om utlåtande enligt sjukförsäkringslagen lämnas personuppgifter ut till dem som lämnar utlåtande vid FPA. När beslutshandlingarna levereras lämnas personuppgifter ut om sekretariatet, nämndens medlemmar och eventuella remisspersoner.

Utlämnande av personuppgifter till ett tredjeland eller en internationell organisation

Personuppgifter lämnas inte ut vidare.

Förvaringstid för personuppgifter eller kriterier för fastställande av förvaringstiden

Namn, kontaktuppgifter och personbeteckningar för medlemmarna i läkemedelsprisnämnden och expertgruppen raderas när medlemskapet upphör.

Namn och personbeteckningar för personer som lämnar utlåtanden raderas när personens uppdrag som remissperson upphör.

Personbeteckningarna för läkemedelsprisnämndens sekretariat raderas när anställningsförhållandet upphör.

Till övriga delar förvaras uppgifterna varaktigt. Riksarkivets beslut AL/17459/07.01.01.03.01/2016.

Avses uppgifterna i registret användas för något annat ändamål än för vilket de samlades in

Inget annat användningsändamål.

Principer för skydd av registret

Material som hanteras manuellt

Om registret erhåller manuellt informationsmaterial eller om det skrivs ut, förvaras det i ett låst utrymme. Onödigt manuellt material förstörs på ett datasäkert sätt. Endast personer som befullmäktigats av den personuppgiftsansvarige och som har tystnadsplikt har tillgång till personuppgifterna.

Material som behandlas digitalt

Endast personer som befullmäktigats av den personuppgiftsansvarige och som har tystnadsplikt har tillgång till personuppgifterna. Datanätet och den IKT-utrustning som inrymmer registret har skyddats med tekniska åtgärder. IKT-utrustningen finns i ett låst och övervakat utrymme.

Granskningsrätt

Den registrerade har rätt att kontrollera sina uppgifter i registret. Begäran riktas skriftligen till den instans som nämns i punkten Kontaktperson i ärenden som gäller registret.

Rätt att korrigera uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva rättelse av en felaktig registeruppgift som gäller hen. Begäran riktas skriftligen till den instans som nämns i punkten Kontaktperson i ärenden som gäller registret.

Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen.

Eventuella andra rättigheter

Personuppgifter varken används eller lämnas ut för direktreklam, distansförsäljning eller annan direktmarknadsföring eller för marknads- och opinionsundersökningar eller för personmatriklar och släktforskning.

Sidan uppdaterad 25.3.2026