Viitehintajärjestelmän hintailmoituksissa myyntiluvan haltijoiden tulee ilmoittaa valmisteidensa viitehintakauden alussa voimassa olevat tukkuhinnat ja vahvistaa valmisteiden saatavuus hintailmoituksen tekohetkellä ja tulevan viitehintakauden aikana. Hintailmoitukset tehdään viimeistään 21 päivää ennen viitehintakauden alkua. Seuraava viitehintakausi alkaa 1.10.2018 ja kyseisen kauden hintailmoitukset tulee tehdä viimeistään 7.9.2018.
Myyntiluvan haltijoita muistutetaan, että hintailmoituksessa valmiste voidaan ilmoittaa saatavilla olevaksi ainoastaan, jos ilmoittaja on varmistanut, että valmiste on valtakunnallisesti saatavilla ja apteekkien tilattavissa myös hintailmoituksen tekohetkellä. Vaatimus perustuu sairausvakuutuslakiin, jota myyntiluvan haltijoiden tulee noudattaa hintailmoituksia tehdessään.
Tietoa hintailmoitusten tekemisestä, aikatauluista ja hintailmoitusten saatavuustiedon ilmoittamisesta löytyy hintalautakunnan verkkosivuilta Viitehintajärjestelmä-sivulta.